代理记账会计要重视职业风险

随着个体私营经济的蓬勃发展，代理记账会计应运而生。这是下岗会计人员再就业的一条重要途径。个体私营企业包括：个体工商业户、个人独资企业、合伙企业、一人（自然人）有限公司和私营有限公司等。这些企业的特点，一般从业人员较少，生产或经营规模较小，产品单一，会计核算简单。很多这样的企业都没有设专职会计，在社会上招聘代理记账的兼职会计。负责记账、会计报表和向主管税务机关报税。这种会计不用坐班靠点，是纯粹的自由职业者。出纳员多数都是由老板的直系亲属、亲戚朋友和信得过的人担任。月末，出纳员将会计原始凭证传递给会计，还有的是出纳员把日常记账凭证做好，由会计月末审核、结转成本和记账。每月的业务工作量少则两三天，多则四五天。这些会计兼职的户数少的两三家，多的四五家，我听说有一位兼职最多的会计，她一人兼职七家。家里配置了两台电脑，直接在自己的家里记账、报税。每户代理费不等，一般增值税纳税人企业每户800元左右，小规模纳税人企业每月500元左右。我的一位朋友干脆辞去了会计事务所的工作，办起了会计记账公司，聘用四名会计，代理户数超过了30家。全部是电算化。很多业内人士认为私营经济越发展，代理记账会计的市场需求量越大，有很好的发展前景。
　　代理记账会计在实际工作中，面临的问题也很多，钱来的并不容易。做为代理记账会计也不能只想到赚钱，面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨，供有关人员参考。
　　一、代理记账会计存在的主要职业风险
　　1、来自假帐、假报表的风险
　　企业发展需要有资金支持，向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行
　　借款要求符合贷款条件，具有还款能力，企业的经营状况和资产质量显得尤为重要，有很多的企业达不到银行要求的指标，还想借到贷款，别无选择，只有编制假会计报表，这项任务自然落到代理记账的会计身上。做还是不做是两难选择。不做将有被老板炒鱿鱼的可能。做就得承担风险。现在商业银行也增强了风险意识，报表要求要素齐全，制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外，还要到企业看一下账，会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正，借款的目的就是骗钱。到期不能偿还，被银行起诉，司法部门在办案中发现是会计做的假账、假会计报表，并从中得到了“好处”，结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑，个人经济损失很大，觉得十分冤枉。
　　2 、来自税务方面的风险
　　有报道说我国有近70%的企业存在不同程度的偷漏税行为，个体私营企业尤
　　为突出。个体工商业主中有一部分人，文化基础较差，纳税意识淡薄，胆子却比较大。总觉得自己辛辛苦苦挣得钱，还得缴税，很不情愿。于是就做起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作，这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候，明目张胆地提出，不会“纳税筹划”的不用。有的会计为了迎合老板的心理，多拿几个工钱，积极“出谋划策”。目前，一些企业流行一种做法，就是愿意聘请税务局的家属，做代理记账会计，好处是减少麻烦，有了问题，一通融就完事大吉了。其实，这并不能从根本上规避风险。最近某国税分局副局长的嫂子，在某厂做兼职会计，因涉嫌企业偷税，她和企业法定代表人，已被移送司法机关接受调查，涉税金额较大，情节比较严重，案件正在审理中，被判刑的可能性很大。目前，在税收法律体系逐渐完善的形势下，纳税评估体系比较科学健全，税务征收、稽查的力度在逐渐加大，还抱有侥幸心理，是十分危险的。
　　3、来自其他方面的风险
　　个别私营业主除了打银行、税务的主意外，还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗，不择手段。往往先给某些人一些利益做诱饵，引其上钩，得手以后，翻脸不认人，构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务，会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略，自己作案，别人代替坐牢。我和一位曾经做过代理记账的会计在聊天时，问他，那家企业不是小有名气吗，你怎么辞职了？他说，我整天担惊受怕，总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技，不是在走钢丝绳，就像在“玩火”。事隔不久那家企业的董事长因在外地，现任会计被司法机关传讯，接受案件调查。总经理被抓了起来，除涉嫌侵权外，还违犯了行政执法部门的法规，交了360多万元的赔偿和罚款，才被放了出来。
　　除此之外，还有其他方面的风险。
　　二、加强自我保护的防范措施
　　1、经常学习财税及相关经济法规，不断更新知识。
　　有人说，代理记账会计像一个“没娘的孩”，基本养老保险和基本医疗保险没有人给缴，会计继续再教育培训费没有人给报销。现在知识更新速度又快，很多经济法规见不到，学不着。这就需要自己舍得花钱，进行必要的智力投资。自费订阅少而精的报刊，经常登陆会计网站，就得全靠自己的悟性、留心和不断努力了。我见过一位代理记账会计剪辑《中国税务报》的文章，分门别类进行整理，已经几年了，形成很实用的资料。他对我说，税务专管员在其他单位遇到了问题还打电话向他请教。代理记账会计只有明白相关法规，才能心明眼亮，不能等吃了亏才明白是怎么回事。
　　2、看准老板，看准企业。
　　有人说，“男怕选错行，女怕嫁错郎”。对代理记账会计来说，看准企业很重要，但看准老板更重要。对品行不端的老板要敬而远之。对于那些一门心思只想偷漏税的企业，我们不要介入，一旦步入，就说明风险已经到来，麻烦事也将不断发生。有些老板说的话很中听，但很难看透，这就需要我们积累经验，进行分析判断。有的人待业时间较长心里着急，但不能“饥不择食”，也不能“剜到篮子就是菜”。要有选择的慎重应聘。企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险，对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象，要果断撤退，免得“夜长梦多”，受到牵连。
　　3、根据自己的胜任能力，量力而行。
　　代理记账会计要根据自己的能力和特长，在一个行业或比较接近的行业中选择企业，俗话说，隔行如隔山，不要涉猎多个行业，我们的时间和精力有限，难以进行深入的研究。不能承揽自己不能胜任的业户。听说我们临近的县城里有一名60多岁老会计，从事代理记账工作有10多年了，他只做铁选行业的会计，户数限定4家。达到了里手行家的地步。他编制账凭证的时候，桌面上先铺上报纸，再把原始单据等放在上面，装订完的记账凭证干干净净、整整齐齐，像是印刷厂准备出厂产品。账簿上字迹像是会计参展的阿拉伯数字和汉字交织的书法作品，极少有更改现象。最重要的一条是，他以从来不做假账而出名，被当地税务机关誉为信得过会计。他管账的企业是税务机关的免检单位。他多一家也不做，有的企业找他想做专职会计，答应给他高薪，他婉言谢绝。他管账的企业知道后，对他更加器重。与此相反，也有的代理记账会计为了赚钱，不懂装懂，样样通，样样松。字迹龙飞凤舞，难以辨认，记账挖、刮、勾、抹手艺俱全，假的能做成真的，撒谎都不脸红。这样的会计也有可能红极一时。其实是坑害了客户，又搞臭了自己的声誉。
　　4、健全财务手续，划清经济责任。
　　代理记账会计在上任前，首先，应主动和企业签订聘用协议，明确双方的权利和义务。其次，一定要把住交接关。对烂摊子，不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别，新任会计更应当谨慎从事，把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。
　　在日常工作中对原始单据必须要有交接单，收到多少张原始凭证，多少张附件单据，都得交接清楚，这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯皮的现象，而且，面对税务等部门查账，可以证明我们只是兼职会计，老板给我们什么我们就做什么，我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。接收的单据必须手续齐全，经手人、验收人和企业法定代表人（或授权人）亲自签章，打好基础，养成习惯。

　　代理记账会计在辞职前，应提前一段时间向企业写出书面辞呈，让企业负责人提前做好准备。在交接过程中，把应当交代清楚的事项拉出清单，逐一说明，不留任何后遗症。
　　5、自律勤勉，尽职尽责。
　　代理记账会计要讲究职业道德，其身要正。对企业和股东负责，发现问题及时和有关人员沟通，有话说在当面。有的老板不懂税法、缺少风险意识，他们有时候的一些举措也是无意识的，我们发觉后应当及时提醒他，讲明什么事情该做，什么事情不该做，把前因后果说透。必要时提交文字材料。明智的老板会同情、理解和支持代理记账会计工作的。至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟，代理记账会计必须自己守住底线，把握好尺度，除了在单据、交接单上明确责任外，还应该敢于说“不”。没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。对的起别人，也要对得起自己。